По состоянию на 1 января 2009 г. в архиве хранится 80646 дел, сосредоточенных в 382 фондах. Из них 72104 ед. хр. управленческих документов, 304 ед. хр. научно-технической документации, 6845 ед. хр. по личному составу, 346 ед. хр. документов личного происхождения, 1028 ед. хр. фотодокументов, 4 ед. хр. фонодокументов, 15 ед. хр. видеодокументов;
Административный корпус филиала ГБУ "ГАОО" в г. Бугуруслане. 2009 г.
В феврале 2007 г. правительством Оренбургской области для архива было выделено просторное помещение в центре города на ул. Московская, 91. Сегодня филиал располагает новыми просторными архивохранилищами с перспективой комплектования филиала на ближайшие 30 лет. Согласно паспорту площадь архива составляет 3419,9 кв. м, протяженность стеллажей - 1775 пог. м. В филиале открыты читальный и выставочный залы.
С приходом Ковалевской И.П. работа в архиве значительно оживилась: улучшилась научно-техническая обработка документов, была проведена проверка наличия фондов, проводилась экспертиза ценности документов. В марте 1961 г. было закончено строительство пристроя рабочей комнаты площадью 18 м?. Ирина Павловна проработала начальником филиала до 26 июня 1962 г., и после нее на должность директора филиала была назначена Рудая Клавдия Павловна, проработавшая в этой должности до мая 1975 г. Клавдию Павловну на этой должности сменила Рогачева Мира Ивановна, проработавшая до 1 февраля 1999 г. Она внесла большой вклад в развитие архивного дела области, занесена в Книгу Почета комитета по делам архивов Оренбургской области.
На основании решения Оренбургского облисполкома 94 от 12 февраля 1959 г. был создан филиал государственного архива Оренбургской области в г. Бугуруслане. С 15 августа 1959 г. начальником филиала облгосархива стала Ковалевская Ирина Павловна, окончившая Московский историко-архивный институт. Штат филиала составлял 4 человека. Архивом была приобретена первая печатная машинка, проведена телефонная связь.
В этом же году архив переехал из подвала во вновь выделенное помещение площадью 100 м?, в здании по ул. Московской, 69. Имея высокие потолки, оно было полуподвальным, а значит плохо освещенным. Часть его перегородили досками для устройства рабочей комнаты площадью 8 - 10 м?, где поставили один стол и два стула. Калориферная система отопления работала из ряда вон плохо, сотрудники страдали от холода. Лишь в 1955 г. была установлена отопительная печь, к ней была подведена газовая линия.
С мая 1947 г. заведующим архивом назначен Дятлов Павел Никитович. В течение всего 1948 г. штат архива состоял из директора и технического работника. В 1948 г. на хранение в архивный отдел г. Чкалова было передано 500 дел: материалы Бугурусланской городской Думы за 1872 - 1918 гг. в количестве 600 ед. хр., 460 фотокарточек, дореволюционные журналы и книги.
В 1946 г. была возобновлена работа по комплектованию архива: планировался прием 14 298 ед. хр., фактически было принято 1 792 ед. хр.
В годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945 гг. архив не прекращал работу. С 1941 г. Бугурусланский горрайархив стал именоваться - Бугурусланский государственный городской архив городского отдела МВД. Работа архива проходила в крайне тяжелых условиях. Это было связано с эвакуацией г. Бугуруслан организаций и учреждений в из других городов.
Центральный вход в горрайархив в г. Бугуруслане по ул. Московской, 69.
В связи с ликвидацией окружной системы Бугурусланское окружное архивное бюро было упразднено и с 1 октября 1930 г. стало называться Бугурусланским кустовым архивным бюро со штатом в 4 человека и обслуживанием 12 районов. Фонд кустового архивного бюро состоял из 115 фондов, содержащих 73 898 ед. хр. В связи с реорганизацией объем работы значительно увеличился. Под архивохранилища были выделены здания по ул. Революционной 1, 2, 3. После упразднения кустового архивного бюро в 1936 г., архив переименован в горрайархив. В 1938 г. горрайархив переведен в здание по ул. Ворошиловской, 14.
С 13 августа 1928 г. в штат филиала были включены должности архивариуса-делопроизводителя и сторожа-уборщицы (она же курьер). 11 июня 1927 г. архиву было выделено здание по ул. Московской, 47. Помещение было каменное, площадью 76 м?, в нем имелось два подвальных архивохранилища.
Святое Евангелие. Напечатано в Москве при Стотроицковведенской церкви в типографии единоверцев в лето от Сотворения мира 7395 (1887г.) месяца января 13. Напечатана с книги Святое Евангелия, изданного в Москве в 1648 г. На память Святого мученика Ермила и стратоника и святого мученика Петра Знаменосца // Филиал ГАОО в г. Бугуруслане. Ф-1. Оп. 4. Д. 1.
Во вновь образованный архивный отдел стали поступать документы советских организаций и учреждений "прежней власти". Документов из города и уезда поступало много, а архивариус работал один. Архивохранилище находилось в подвальном помещении, не пригодном для хранения архивного материала. В 1926 г. уездный архивный отдел имел 27 фондов с 5067 единицами хранения.
После окончания Гражданской войны в 1921 г. при отделе управления Бугурусланского уездного исполнительного комитета был образован архивный отдел. В сентябре 1922 г. в связи с ликвидацией отдела управления архив перешел в ведение Бугурусланского уездного исполнительного комитет.
В досоветское время как такового "исторического" архива в городе Бугуруслане не было. Каждое городское учреждение имело "текущий" или ведомственный архив. В годы Революций и Гражданской войны часть документов, связанных с историей города, была вывезена в гг. Оренбург и Самару, часть безвозвратно утрачена.
2 ряд: Н.Н. Тимофеева, О.А. Терентьева, Л.В. Сергеева, Н.И. Демакина, В.И. Макарова (слева направо).
1 ряд: Н.И. Попова, Г.Н. Душарина, Е.В. Мишанина, Е.И. Смирнова (директор филиала)
Филиал ГБУ "ГАОО" г. Бугуруслан
Комментариев нет:
Отправить комментарий